در نرم افزارهای حسابداری به ازای هر رنگ یا سایز، یک کالا وارد می‌شود، مثلا اگر شما یک تیشرت داشته باشید که سه رنگ قرمز و سبز و آبی داشته باشد، در نرم افزار حسابداری مجبور هستید سه کالا تعریف نمایید.
اما در فروشگاه‌های اینترنتی، معمولا یک کالا تعریف کرده و سپس برای آن کالا به ازای هر رنگ مدل تعریف می‌کنید.
اینطوری مشتری راحت‌تر می‌تواند رنگ یا سایز مورد نظر خود را انتخاب نماید.
حالا اگر قرار باشد شما فروشگاه اینترنتی خود را به یک نرم افزار حسابداری متصل کنید و کالاها از حسابداری دریافت شود، به محض کلیک روی دکمه‌ی دریافت کالا صدها کالا از حسابداری دریافت شده و در فروشگاه وارد می‌شود. با استفاده از امکان
ادغام می‌توانید چند کالا را تیک زده و تبدیل به مدل‌های یک کالای اصلی کنید.
مثلا کفش سایز ۳۶ و ۴۰ و ۴۲ را تیک می‌زنید و تبدیل می‌شود به کفش چرم با ۳ مدل ۳۶- ۴۰-۴۲.
مزیت این روش در این است که با آپدیت قیمت و موجودی در حسابداری باز مدل‌ها اتوماتیک آپدیت می‌شوند.
با استفاده از ادغام، کاربر می‌تواند همه‌ی گزینه‌ها را در یک صفحه ببیند و راحت انتخاب کند.
روش ادغام
- در بخش «نام محصول»، فقط نام اصلی محصول را بنویسید (بدون مدل).
- در بخش بعدی، مدل‌ها (مثل رنگ، سایز، گارانتی و …) را وارد کنید.
- به تعداد محصولاتی که انتخاب کرده‌اید؛ جدول جداگانه داده می‌شود. در هر جدول یکی از مقادیر مدل را وارد کنید.
- در آخر گزینه‌ی «ذخیره» را انتخاب کنید.
- حالا در لیست محصولات، یک کالای اصلی دارید که شامل همه‌ی مدل‌های تعریف شده است.
مزایای ادغام محصولات
- صفحه‌ی محصول قوی‌تر می‌شود و رتبه‌ی بهتری در گوگل می‌گیرد.
- مدیریت موجودی و تنوع کالا راحت‌تر می‌شود.
- کاربران سریع‌تر به هدف می‌رسند و نرخ تبدیل بالا می‌رود.