ورود به ویرایش گروهی و انتخاب کالاها

از منوی «کالاها» وارد صفحه فهرست کالاها شوید. برای محدودکردن فهرست می‌توانید از جستجو، گروه، برند، وضعیت کلی و وضعیت موجودی استفاده کنید؛ سپس کالاهای موردنظر را انتخاب کنید.

1. در نمای جدولی، کنار هر کالا علامت انتخاب وجود دارد. «انتخاب همه» فقط کالاهای نمایش‌داده‌شده در صفحه جاری را انتخاب می‌کند.
2. در نمای کارتی یا در موبایل، دکمه دارای نماد مداد را بزنید و سپس روی کارت کالاهای موردنظر بزنید.
3. پس از انتخاب حداقل یک کالا، نوار عملیات و تعداد کالاهای انتخاب‌شده نمایش داده می‌شود. از «ویرایش گروهی» یکی از شش عملیات را انتخاب کنید.
4. عدد کنار علامت بستن در نوار عملیات، تعداد کل انتخاب‌ها را نشان می‌دهد. اگر بین صفحه‌ها جابه‌جا شده‌اید، این عدد را بررسی کنید؛ انتخاب‌های صفحه‌های قبلی ممکن است همچنان باقی مانده باشند.

برای پاک‌کردن همه انتخاب‌ها، دکمه تعداد کالاها در انتهای نوار عملیات را بزنید. اگر صفحه «کالاها» یا امکان انتخاب کالا را نمی‌بینید، حساب شما باید دسترسی مدیریت کالا را داشته باشد.

محدودیت کالاهای متعلق به فروشگاه‌های دیگر

اگر حتی یکی از کالاهای انتخاب‌شده متعلق به فروشگاه دیگری باشد، «تغییر موجودی»، «تغییر قیمت»، «تغییر سئو»، «تغییر وضعیت» و «تغییر فروش در POS» باز نمی‌شوند. در این حالت پیام «عدم امکان تغییر محصول» یا «عدم امکان تغییر محصولات» نام کالاهای غیرقابل‌تغییر و فروشگاه آن‌ها را نمایش می‌دهد.

«ویرایش دسته بندی» برای این کالاها در دسترس است. برای کالای متعلق به فروشگاه دیگر، گروه فروشگاه شما و عضویت در لیست‌های انتخابی قابل تنظیم است، اما برند خود کالا تغییر نمی‌کند.

تغییر گروهی موجودی محصولات

در «تغییر موجودی» ابتدا نوع تغییر و سپس مقدار را مشخص کنید. دکمه ثبت تا زمانی که نوع تغییر انتخاب نشده یا مقدار صفر است، فعال نمی‌شود.

• افزایش: مقدار واردشده به موجودی فعلی هر کالا اضافه می‌شود.
• کاهش: مقدار واردشده از موجودی فعلی هر کالا کم می‌شود.
• مقدار نهایی: موجودی قبلی کنار گذاشته می‌شود و مقدار واردشده جای آن را می‌گیرد.

در کالاهای ساده و دارای تنوع، تغییر روی همه مدل‌ها و تنوع‌های کالا اعمال می‌شود. در کالای عمده‌فروشی، موجودی واحد پایه تغییر می‌کند. موجودی کالاهای مجازی و گروهی با این عملیات تغییر نمی‌کند.

هشدار: کاهش موجودی به صفر محدود نشده است؛ اگر مقدار کاهش از موجودی فعلی بیشتر باشد، نتیجه می‌تواند منفی شود. برای جلوگیری از نتیجه ناخواسته، مقدار مثبت وارد کنید و موجودی کالاها را پیش از ثبت بررسی کنید.

برای شروع، دکمه «تغییر موجودی ... محصول انتخاب شده» را بزنید. «لغو» پنجره را بدون ثبت می‌بندد.

تغییر گروهی قیمت محصولات

در پنجره «تغییر قیمت»، روش محاسبه، مقدار تغییر، جهت تغییر و قیمت‌هایی را که باید تغییر کنند مشخص کنید. حالت اولیه «مقدار ثابت» و «اضافه» است، اما تا واردکردن مبلغ و انتخاب حداقل یکی از قیمت‌ها، دکمه ثبت فعال نمی‌شود.

• مقدار ثابت: مبلغ واردشده به قیمت فعلی اضافه یا از آن کم می‌شود. این گزینه قیمت را با مبلغ واردشده جایگزین نمی‌کند.
• درصد از مبلغ کالا: درصد واردشده بر اساس قیمت فعلی هر کالا محاسبه و به آن اضافه یا از آن کم می‌شود.
• قیمت بدون تخفیف: فقط قیمت خط‌خورده یا قیمت پیش از تخفیف را هدف قرار می‌دهد.
• قیمت نهایی: فقط مبلغ نهایی فروش را هدف قرار می‌دهد.
• رند به بالا: نتیجه تغییر را به مضرب بعدی 1٬000 در واحد پول فروشگاه می‌رساند؛ برای مثال 10٬200 به 11٬000 تبدیل می‌شود.

می‌توانید «قیمت بدون تخفیف» و «قیمت نهایی» را هم‌زمان انتخاب کنید. هرکدام بر اساس مقدار فعلی خودش محاسبه می‌شود. در کالاهای دارای تنوع یا عمده‌فروشی، قیمت مدل‌های کالا نیز متناسب با روش قیمت‌گذاری آن‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرد.

هشدار: اگر پس از تغییر، «قیمت بدون تخفیف» از «قیمت نهایی» بیشتر نباشد، نمایش قیمت بدون تخفیف خاموش و مقدار آن صفر می‌شود. همچنین کاهش بیش‌ازحد می‌تواند قیمت منفی ایجاد کند. درصد را در بازه صفر تا صد و مبلغ را به‌صورت مثبت وارد کنید.

برای شروع، دکمه «تغییر قیمت ... محصول انتخاب شده» را بزنید. تغییر درصدی معکوس دقیق ندارد؛ برای مثال افزایش 10 درصد و سپس کاهش 10 درصد، قیمت را دقیقاً به مقدار نخست برنمی‌گرداند.

تغییر گروهی تنظیمات سئو محصولات

«تغییر سئو» سه بخش مستقل دارد. گزینه «بدون تغییر» باعث می‌شود مقدار فعلی همان بخش در همه کالاهای انتخاب‌شده حفظ شود.

• در موتورهای جستجوگر ایندکس شود؟ «بله (index)» اجازه نمایش صفحه در نتایج جستجو را اعلام می‌کند و «خیر (no-index)» درخواست می‌کند صفحه ایندکس نشود.
• موتورهای جستجوگر لینک‌های این صفحه را دنبال کنند؟ «بله (follow)» دنبال‌کردن لینک‌ها و «خیر (no-follow)» دنبال‌نکردن آن‌ها را اعلام می‌کند.
• آدرس Canonical: یک آدرس یکسان را برای همه کالاهای انتخاب‌شده ثبت می‌کند. آدرس را کامل و با بخش ابتدایی مانند https:// وارد کنید.

خالی‌گذاشتن «آدرس Canonical» مقدار فعلی را حفظ می‌کند و با این ابزار نمی‌توان آدرس قبلی را پاک کرد. دکمه «تغییر سئو ... محصول انتخاب شده» زمانی فعال می‌شود که حداقل یکی از دو انتخاب سئو تغییر کرده باشد یا آدرس Canonical وارد شده باشد.

هشدار: آدرس Canonical واردشده بدون بررسی قالب، برای همه کالاهای انتخاب‌شده یکسان ثبت می‌شود. استفاده از آدرس نادرست یا یکسان‌کردن ناخواسته آدرس چند کالا می‌تواند بر حضور آن‌ها در موتورهای جستجو اثر بگذارد.

تغییر گروهی وضعیت محصولات

در «تغییر وضعیت» می‌توانید چند وضعیت را در یک نوبت تنظیم کنید. مقدار اولیه همه بخش‌ها «بدون تغییر» است؛ بنابراین فقط بخش‌هایی که از این حالت خارج می‌کنید تغییر می‌کنند.

• فعال یا غیرفعال: وضعیت کلی هر کالای انتخاب‌شده را فعال یا غیرفعال می‌کند.
• وضعیت موجودی: یکی از «موجود»، «ناموجود»، «به زودی»، «توقف تولید» یا «به من اطلاع بده» را ثبت می‌کند. این انتخاب تعداد عددی موجودی را تغییر نمی‌دهد.
• تماس بگیرید: نمایش حالت استعلام قیمت را فعال یا غیرفعال می‌کند و مبلغ‌های ذخیره‌شده کالا را تغییر نمی‌دهد.
• همکاری در فروش: در صورت فعال‌بودن افزونه همکاری در فروش نمایش داده می‌شود و عرضه کالا در آن بخش را فعال یا غیرفعال می‌کند.
• فروش حضوری (POS): در صورت فعال‌بودن افزونه POS نمایش داده می‌شود و فروش حضوری کالا را فعال یا غیرفعال می‌کند.

تا وقتی همه بخش‌ها روی «بدون تغییر» باشند، دکمه «تغییر وضعیت ... محصول انتخاب شده» غیرفعال است. ثبت یک بخش، سایر وضعیت‌هایی را که روی «بدون تغییر» مانده‌اند حفظ می‌کند.

تغییر گروهی فروش حضوری و فروش آنلاین

گزینه «تغییر فروش در POS» فقط زمانی در فهرست ویرایش گروهی دیده می‌شود که افزونه POS فعال باشد. این پنجره دو انتخاب مستقل دارد:

• فروش حضوری (POS): فروش کالا از طریق صندوق فروشگاهی را «فعال»، «غیرفعال» یا «بدون تغییر» می‌کند.
• فروش آنلاین: فروش اینترنتی کالا را «فعال»، «غیرفعال» یا «بدون تغییر» می‌کند.

حالت اولیه هر دو بخش «بدون تغییر» است. می‌توانید فقط یکی یا هر دو را تغییر دهید؛ بخشی که روی «بدون تغییر» باقی بماند دست‌نخورده می‌ماند. پس از انتخاب، دکمه «اعمال روی ... محصول انتخاب شده» را بزنید.

ویرایش گروه، برند و لیست محصولات

در «ویرایش دسته بندی» می‌توانید گروه، برند و لیست‌های کالاهای انتخاب‌شده را در یک نوبت تنظیم کنید. لازم نیست هر سه بخش را پر کنید؛ هر بخش خالی، مقدار فعلی همان بخش را حفظ می‌کند.

• گروه: فقط یک گروه انتخاب می‌شود و جای گروه فعلی کالاهای انتخاب‌شده را می‌گیرد.
• برند: فقط یک برند انتخاب می‌شود و جای برند فعلی کالاهای انتخاب‌شده را می‌گیرد.
• لیست: می‌توانید چند لیست انتخاب کنید. لیست‌های انتخابی جای تمام عضویت‌های قبلی هر کالا را می‌گیرند؛ این عملیات لیست جدید را صرفاً به لیست‌های قبلی اضافه نمی‌کند.

هشدار: اگر کالاهای انتخاب‌شده اکنون در لیست‌های متفاوتی هستند، انتخاب یک یا چند لیست باعث می‌شود همه آن‌ها دقیقاً عضو همان لیست‌های انتخابی شوند و عضویت‌های قبلی حذف شوند. اگر نمی‌خواهید عضویت در لیست‌ها تغییر کند، بخش «لیست» را خالی بگذارید.

پس از انتخاب حداقل یک گروه، برند یا لیست، دکمه «ویرایش دسته بندی ... محصول» فعال می‌شود. بستن این پنجره یا زدن «لغو» انتخاب‌های گروه، برند و لیست را پاک می‌کند و چیزی ثبت نمی‌شود.

ثبت تغییر، نمایش پیشرفت و نتیجه عملیات

پس از زدن دکمه اعمال، فرم با نمایش درصد و پیام پیشرفت جایگزین می‌شود. تا پایان پردازش صبر کنید و هم‌زمان یک ویرایش گروهی دیگر را برای همان فروشگاه شروع نکنید. پس از پایان موفق، پیام موفقیت نمایش داده می‌شود، پنجره بسته می‌شود و اطلاعات فهرست کالاها تازه‌سازی می‌شود.

اگر عملیات ناموفق باشد، پیام خطا نمایش داده می‌شود و پنجره باز می‌ماند. در ویرایش‌های بسیار بزرگ، ممکن است پیش از رخ‌دادن خطا بخشی از کالاها تغییر کرده باشند؛ پیش از تلاش دوباره، نتیجه کالاهای انتخاب‌شده را بررسی کنید.

«لغو» یا بستن پنجره پیش از زدن دکمه اعمال، تغییری ثبت نمی‌کند و هشدار جداگانه‌ای درباره اطلاعات واردشده نشان داده نمی‌شود. در بیشتر پنجره‌ها، مقادیر واردشده ممکن است تا زمان تازه‌کردن صفحه یا ثبت موفق باقی بمانند؛ هنگام بازکردن دوباره، تنظیمات را از نو کنترل کنید.

اصلاح اشتباه و بازگرداندن تغییرات

ویرایش گروهی دکمه «بازگردانی» ندارد. برای اصلاح وضعیت، سئو، فروش یا دسته‌بندی باید کالاها را دوباره انتخاب و مقدار درست را ثبت کنید. برای موجودی می‌توانید «مقدار نهایی» را انتخاب کنید تا عدد صحیح جای مقدار اشتباه قرار گیرد.

برای قیمت، امن‌ترین روش این است که ابتدا قیمت فعلی کالاها را بررسی کنید و سپس مقدار اصلاحی را محاسبه کنید. اجرای جهت مخالف همیشه مقدار قبلی را دقیقاً بازنمی‌گرداند، به‌ویژه وقتی از درصد یا «رند به بالا» استفاده شده باشد.

رفع خطاهای رایج در ویرایش گروهی

• دکمه اعمال فعال نیست: حداقل یک مقدار مؤثر انتخاب کنید. در تغییر قیمت، واردکردن مقدار و انتخاب «قیمت بدون تخفیف» یا «قیمت نهایی» نیز لازم است.
• پیام عدم امکان تغییر نمایش داده می‌شود: حداقل یکی از انتخاب‌ها متعلق به فروشگاه دیگری است. آن کالا را از انتخاب خارج کنید یا فقط از «ویرایش دسته بندی» استفاده کنید.
• «تغییر فروش در POS» دیده نمی‌شود: افزونه POS برای فروشگاه فعال نیست.
• بعضی وضعیت‌ها در «تغییر وضعیت» دیده نمی‌شوند: گزینه‌های «همکاری در فروش» و «فروش حضوری (POS)» تنها همراه افزونه مربوط نمایش داده می‌شوند.
• موجودی بعضی کالاها تغییر نکرده است: تغییر موجودی برای کالاهای مجازی و گروهی اعمال نمی‌شود؛ در کالای عمده‌فروشی نیز فقط موجودی واحد پایه تغییر می‌کند.
• قیمت بدون تخفیف ناپدید شده است: وقتی این قیمت از قیمت نهایی بیشتر نباشد، سامانه آن را صفر می‌کند و دیگر به‌عنوان قیمت خط‌خورده نشان نمی‌دهد.
• عملیات دیگری در حال اجراست: تا پایان ویرایش گروهی قبلی صبر کنید و سپس دوباره تلاش کنید.